Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle: FlensburgUnited e.V., Mozartstraße 44, 24943 Flensburg. E-Mail: kontakt@flensburgunited.de

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenschutz: Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Recht auf Auskunft, Sperrung, Löschung: Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Server-Log-Dateien: Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie richten keinen Schaden an. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Analyse-Cookies.

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung). Sie werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gesetzt und können nicht deaktiviert werden.

Cookie-Einwilligung (flu_cookie_consent): Wir speichern Ihre Entscheidung im Cookie-Banner in einem Cookie namens flu_cookie_consent sowie im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers. Dieser Cookie enthält ausschließlich Ihre Einwilligungsentscheidung (Ja/Nein), einen Zeitstempel und die Version der Datenschutzerklärung. Speicherdauer: 12 Monate. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG.

Einwilligung und Widerruf: Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt. Optionale Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Opt-in). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Seite widerrufen oder anpassen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren.

Verarbeitete Daten: Seitenaufrufe, Verweildauer, ungefährer Standort (auf Stadtebene), Gerätetyp, Browsertyp, Herkunftsseite (Referrer). IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert (IP-Anonymisierung aktiviert); es wird keine vollständige IP-Adresse an Google übertragen.

Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unseres Webangebots (z. B. meistbesuchte Seiten, Nutzungszeiten).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Google Analytics wird ausschließlich geladen, wenn Sie der Nutzung von Analyse-Cookies über unser Cookie-Banner zugestimmt haben.

Speicherdauer: Die durch Cookies erzeugten Nutzerdaten werden für maximal 14 Monate gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Datenübermittlung in Drittländer: Google kann Daten in die USA übermitteln. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023). Zusätzlich hat Google Standardvertragsklauseln (SCC) nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen. Nach dem Widerruf werden keine weiteren Daten an Google übermittelt. Alternativ können Sie das Browser-Plugin von Google nutzen: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: policies.google.com/privacy

Wenn Sie über unser Online-Formular einen Mitgliedschaftsantrag stellen, erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum (zur Prüfung der Mitgliedsvoraussetzungen)
• Discord-Nutzername (freiwillig, für den Zugang zur Community)
• Angaben zu gespielten Spielen (freiwillig)
• Mitgliedschaftstyp und Zahlungsintervall (bei kostenpflichtiger Mitgliedschaft)
• Interesse an der Uniliga-Teilnahme

Diese Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und mit einer automatisch generierten Mitgliedsnummer (Format: FU-JJJJ-NNNN) sowie einem eindeutigen Verifizierungs-Token für den digitalen Mitgliedsausweis versehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses).

Speicherdauer: Ihre Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum von 10 Jahren (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) gespeichert.

Digitaler Mitgliedsausweis: Nach Aktivierung Ihrer Mitgliedschaft erhalten Sie per E-Mail einen Link zu Ihrem digitalen Mitgliedsausweis (unter /mitglied/verify/[Token]). Dieser enthält Ihren Namen, Ihre Mitgliedsnummer, den Mitgliedschaftstyp und – sofern angegeben – Ihren Discord-Nutzernamen. Die Seite ist über den personalisierten Link öffentlich aufrufbar. Zusätzlich wird ein QR-Code über den Drittanbieter api.qrserver.com generiert, der ausschließlich den Link zu Ihrem Ausweis kodiert; dabei wird Ihre IP-Adresse vorübergehend an diesen Dienst übermittelt.

Für kostenpflichtige Supporter-Mitgliedschaften (monatlich oder jährlich) nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Betreiber ist die Stripe Technology Europe Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland, die ihrerseits mit der Stripe Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA, verbunden ist.

Bei Auswahl einer kostenpflichtigen Mitgliedschaft werden Sie auf die Checkout-Seite von Stripe weitergeleitet. Dabei übermitteln wir folgende Daten an Stripe:

• E-Mail-Adresse (zur Anlage eines Stripe-Kundenkontos)
• Vor- und Nachname (in den Metadaten der Transaktion)
• Discord-Nutzername (falls angegeben, in den Metadaten)
• Gewähltes Zahlungsintervall und interner Antrags-Identifikator

Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer, Bankdaten) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und gelangen zu keinem Zeitpunkt auf unsere Server. Stripe bestätigt uns lediglich den Zahlungserfolg über einen gesicherten Webhook. Wir speichern dann die Stripe-Kunden-ID und die Abonnement-ID in Ihrer Mitgliedsakte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Weitergabe an Stripe ist zur Durchführung des Zahlungsvorgangs erforderlich.

Datenübermittlung in Drittländer: Stripe kann Daten in die USA übermitteln. Stripe Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und hat Standardvertragsklauseln (SCC) nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen zum Datenschutz von Stripe finden Sie unter: stripe.com/de/privacy

Im Rahmen des Mitgliedschaftsprozesses versenden wir automatisierte E-Mails an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Diese enthalten:

• Eingangsbestätigung Ihres Mitgliedschaftsantrags
• Zahlungsbestätigung bei Supporter-Mitgliedschaften
• Aktivierungsbenachrichtigung inkl. Link zu Ihrem digitalen Mitgliedsausweis
• Hinweise bei fehlgeschlagenen Zahlungen
• Bestätigung bei Kündigung des Abonnements

Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren eigenen Mailserver mittels Nodemailer. Es werden keine E-Mail-Marketing-Dienste eingesetzt; die E-Mails dienen ausschließlich der Vertragsdurchführung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Bei Eingang eines neuen Mitgliedschaftsantrags übermitteln wir intern über einen Discord-Webhook eine Benachrichtigung an einen vereinsinternen, nicht öffentlichen Discord-Kanal. Diese Benachrichtigung enthält: Vor- und Nachname, Mitgliedsnummer, Mitgliedschaftstyp, Discord-Nutzername (falls angegeben) sowie die freiwillige Angabe zu gespielten Spielen („Was spielst du so?").

Diese Weiterleitung dient ausschließlich der internen Bearbeitungsorganisation durch den Vereinsvorstand und ist für Dritte nicht einsehbar. Discord ist ein Dienst der Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten internen Vereinsverwaltung). Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).